一、你是一个大型展销会的现场负责人，展览之前获得消息，来参展的人比计划多，怎么办 ？
Re:你是一个大型展销会的现场负责人，展览之前获得消息，来参展的人比计划多，怎么 .. 第一，展销会上参展单位来的比计划多，说明展销会知名度较高，吸引力大，对展销会能圆满召开应该更有信心，要保持良好的心态，才能从容应对。第二，联系各参展单位，确定实际参加展销会的单位数量，做到心中有数。第三，认真研究展销会的现场，看能否安排更多的展位，尽量压缩空间，多安排展位。如果实在安排不下，应该耐心的和参展单位解释，取得他们的理解和支持。并且吸取这次的经验教训，争取下次提前做好调研，不再出现这次的问题。
二、展会现场准备工作有哪些，要怎么做啊？
几点建议：1、注意展会第一天上午，来的观众比较多，要准备几个人在现场引导观众进馆参观，不要再现场很乱，乱了就会出问题的；2、做好人多了怎么处理的预案；最好你们找专业公司来做。3、做好i保安工作，关键时会起很大的作用的；4、各组的联系方式表要放在手边上，随时能查用；4、做好防火等的预案，5、准备现场要用到的物品，如小喇叭、引导用的牌子、对讲机等，手机提前充电保证不出问题等；等等有好多事要准备。（资料来源：好展会网）
三、一般人能进展览会吗? 没有名片行不？
有的专业性强的展览会，不用名片，在现场可以填写个人资料申请门票进入的；
或者让参展商或主办方发出邀请函邀请您过去参观；
还有一种办法，就是认识参展商的话，让参展商带个进馆证出来接您进去；但此举不建议，不方便主办方统计参观人数。
但是类似广交会这种非常严格的展览，第三种办法是不可行的。且有的展览必须是要专业买家或采购商才有资格进入展览会现场的。具体的视展览会主办方规定而定。
四、如何做好展会现场管理
其实现场管理就是规定员工该做什么、不该做什么。
这里整理了一些，希望能够帮助到你。
1、不要坐着。
展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。
2、不要看书。
通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。
3、不要在展会上吃喝。
那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。
4、不要打电话。
每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。
5、不要见人就发资料。
这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。
6、不要与其他展位的人交谈。
如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。
7、不要以貌取人。
展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。
8、不要聚群。
如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。
9、要满腔热情。
常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
10、要善用潜在顾客的名字。
人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖。
11、要指定专人接待媒体。
媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。
12、要佩戴好名牌。
在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。
五、展会有人闹事组委会管不管
由展会现场保安处理
六、展览现场管理主要包括哪些内容
一般情况下，主要内容包括：
1、现场整理的内容，主要是对展览现场非必需品（垃圾、工业垃圾、个人用品、停滞的物料、废品废件等）处理的现状；
2、现场整顿的内容：主要是对生产现场必需品的处理现状，一般包括定置管理现状、现场划线定位情况、可视化管理应用等；
3、现场安全生产管理内容：包括消防、预防机械伤害、触电等等方面
4、现场设备维护的内容：设备维护内容、周期、要求等
5、现场质量管理内容：工艺看板、质量管理、SOP、QCC活动等
6、现场人员管理内容：主要包括员工团队建设、班组建设、员工激励等
7、现场生产效率和生产计划方面的内容：例如生产进度、批次管理等等
以上七个方面的内容已经足够了，谢谢!
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