一、我是参展商,如何写会展总结?
首先,介绍一下展会的相关情况;然后,您的企业在展会上所取得的成果;再次,在展会上观众及同行业展商对您企业的提出的建议;最后,针对提出的问题提出解决方案。
二、企业参展大概的流程是怎么样的?
企业参加展会的基本流程: 1、挑选/预订展位。根据展会主/承办方的展位图纸,挑选好展位。然后填写《参展企业展位申请表》,传真或交寄给展会主/承办方。
2、缴纳展位预订金。通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主/承办方收到展位预订金后,会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。
3、缴清展位费余款和所有参展费用。缴清费用后,展会主/承办方向参展企业出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用发票。
4、布展。一般而言,展会开展前两天,
参展商即可进入展会场馆进行展位布置、搭建。
6、撤展。展会最后一天撤展,展会主/承办方对撤展起止时间会有个规定。另外,撤展时需要向展会主/承办方开具撤展证,方能出展馆。
三、参加展会,填了申请表,并且盖了章!
通常情况下,你盖章就表示你们单位同意参加展会了,主办方就会为你预留展位,你们不到会当然可以不用交展费(交了定金就没有办法退了),去到之后,对展会不满意,可以不交,就是打道回府,费用自行承担,参展了就不存在对展位不满意一说了,就得交钱。主办方不可能使每一个参展商都绝对满意的,服务行业就是这样的,众口难调,相互理解一下就行了。
四、会展项目质量的独特性是什么?
会展公司应有自己的市场调研部门或人员,并针对市场需求确定会展项目。所谓展会市场就是一边是有参展需求的厂商,一边是有观展愿望的人群。通过会展企业主办的会展为参展厂商及买家创造商机,形成一大批长期客户,这样才能使参展厂商跟着会展走,想要开拓一个国家或地区的市场时,就会先通过会展公司举办展览,以展览会的形式开拓市场。
竞争要以服务取胜
我市展会业公司应该强调服务取胜,主要是提高展会的质量。展会参观者的数量并不是最主要的,关键是看参观者的质量,重要的是能让参展商做成生意,这样参展企业会继续参展,为会展企业提供长久的利润来源。建议我市会展企业在每次展览后3至6个月内都要进行一次调查,了解一下参展商通过展览形成了多少商业机会。
五、怎样选择适合自己的企业展会?
企业如何从多个同类展会中选择和辨别出优质的、适合企业参加的展会?
对于企业来说,参加展览会的目的是能够取得满意的效果,最担心的是耗费大量精力却劳而无功。如何选择适合自己的展览会?企业不妨从以下几个方面考虑:
选择合适的地点和时间。企业通过参加展览会拓展新市场是事半功倍的方式,一则可以了解同行信息,二则可考察当地的市场需求和潜力,三则可通过参展期间与当地代理经销商的广泛接触,物色合适的合作伙伴。判断展会性质。会展业竞争到一定程度时难免出现良莠不齐的情况,因此,正确判断展会性质是否适合企业参加,是企业参展前必做的功课。
考察主办方和承办方的资质与水平。展会能否成功举办并取得良好成果,取决于主办方和承办方在各个环节上的工作细节、配合和绩效,参展企业可以通过与展会主办方的反复接触,观察和了解主办人员在操作中的表现,以判断主办方和承办方的资质和水平是否有能力举办高成效的展会。
了解展会的历史和推广。展会的宣传广告占据了展会举办成本中很大的比例。一个展会最终能取得多大的效益,往往取决于展会宣传和广告的进行程度和成效。参展企业在决定是否参展前,应全面了解展会的宣传力度,并由此判断展会主办方的计划可能带来怎样的效果,这是企业参展前最应了解的事项之一。如果是举办多年的、影响力强的知名展会,这一点就仅供参考了。
了解同行态度。行业名牌产品参加展会,既可提高展会的档次和吸引力,也能带动其他产品的参展效益。企业在计划参展时,应多向业内企业和人士了解参展态度和评价,从而确认该展会可能达到的规模与影响。
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