关于对仓库管理的几点建议

尊敬的李总：您好！

经过对仓库的三天跟进学习，使我对公司仓库管理流程有了一定的了解，现仅从仓库管理和人力资源管理方面提出如下几点意见和建议：

对模具仓库的管理。

模具仓库是生产的龙头能快速的找到生产所需要的模具，提高工作效率是生产的重要环节。现有的管理模式虽然能满足基本的需求，但是要想进一步的提高工作效率，更进一步规范管理需要我们在原有的基础上进行不断的完善。

建议如下：

（1）、在模具仓库门口设立较醒目的模具房标识门牌；

（2）、所有的模具必须按用途进行归类摆放，非经生产厂长和技术经理批准，不得擅自挪动位置；

（3）、对模具放入固定位置后进行拍照并将图片制作成文本，图片要清晰显示模具所在货架位置由模具仓管员和生产技术部各持一份，使生产技术部员工足不出户便知模具所在位置。

（4）、在每个模具旁设立固定的标签卡注明：（采用塑胶条捆扎）如：

名称 规格型号 用途 数量 仓管 模具所在位置

（5）、印刷二联单一式二份，由领用人和仓管各持一份，内容如下：

模具领用单

名称 规格型号 用途 数量 仓库员 领用人 时间 还时间 模具位置

注明：归还时凭领用单归还。

（6）、在每个模具架上用照片标明每个模具图样和所在位置，以便复位时能快速对号入座。

（7）、使用频率较高的模具用红色的标签标明。

（8）、在模具仓的门口绘制一模具领用流程图，指导模具领用时的规范操作。

（9）、为防止员工离职给生产带来的影响，可在生产部抽调1名上进心和责任心较强的员工到模具仓库进行轮岗2至3个月，期满对该员工进行实践性的考核，根据学习时间长短和考核结果分别给以1000元、800元、500元的物资奖励，对帮带人也给以300元的奖励，对考核不合格的继续轮岗，直到合格为止，对轮岗员工5个月期限仍不能到达要求的，给予轮岗员工本人和模具仓帮带人300元的处罚，以督促帮带人和学习人能尽心指导和学习。

二、半成品仓的管理。

（1）、在半成品仓门口设立标识门牌；

（2）、在与生产相连接的部位设立相应的界限标识以便于区别，同时在仓库货架区域设置感应灯，以达到照明和节约用电目的。

（3）、在半成品仓醒目的位置设立进出仓流程图，指导规范操作。

（4）、半成品两边的货架，可采用不同的颜色表示，可采用一边用“纯白色”，一边用“天蓝色”以达到醒目效果，便于区别。

（5）、在连接两边货架的中间区域焊接一天桥，并设立护栏方便员工两边放货走动，提高工作效率。

(6)、半成品货架的货物放置位置也必须固定不变，何种货架承载何种货物除有字迹说明也要用照片显示，便于查找也可以使新员工对号入座尽快熟悉本职工作。

（7）、入库和出库数据必须与工程单相符，由交接双方实际清点后签字确认，任何环节出现问题均由相关责任人承担责任。

（8）、跟单文员必须到半成品仓库进行为期2-3个月的轮岗学习，学习期满进行实践考核，根据学习时间长短和考核结果分别给以1000元、800元、500元的物质奖励，给以帮带班长300元物质奖励，考核不合格继续轮岗直到考核达标为止，但是最长不得超过5个月，否则给以仓管班长和轮岗文员300元的罚款。

（9）、操作流程需要采用固定形式，形成员工特定的工作习惯，严禁频繁随意改动，否则会使用员工无所适从。

（10）、仓管班长必须按照公司的规定在每月最后1日前及时准确的向财务发送库存报表，按时准确报送的年底给予一定的奖励金，若不及时不准确年底扣罚（具体的标准和次数需要进一步的商讨）保障财务每月总结所需要的数据。

三、成品仓管管理。

（1）、在成品仓库门口设立成品仓标志门牌（用正规的字迹写上成品仓）。

（2）、在成品仓门口设立进出仓库流程图，以便于指导规范操作。

（3）、成品仓库两边的货架也采用不同的颜色相区别如“天蓝色”和“纯白色”，标识。

（4）、在成品仓货架区域设立感应灯，以利于照明与节约用电。

（5）、所有的成品货架外部张贴承载该成品照片，并采用电脑字迹注明名称、规格、型号、便于查找。

（6）、培养一专多能型的员工梯队，有效降低员工离职给生产带来的不便，也由跟单文员到成品仓库跟进学习轮岗2-3个月，期满进行实践性的考核，考核达标根据考核结果，分别给予1000元、800元、500元的物质奖励，方法与半成品轮岗考核奖罚相同。

（7）、仓管班长必须按照公司的规定在每月最后1日前及时准确的向财务发送库存报表，按时准确发送年底给予一定的奖励金，若不及时不准确年底扣罚（具体的标准和次数需要进一步的商讨）保障财务每月总结所需要的数据。

四、原材料仓管理。

（1）、原材料供应也要设立清晰的标识，标明原材料供应区，并划出明确的区域界线，由保安人员定期进行维护，一般在节假日为宜。

（2）、原材料货架统一喷塑“深绿色”的，并进行相应的编号。

时间 名称 规格型号 数量 存放部门 管理人 备注

（3）、公司公示领料流程图，使员工知道该如何工作，并确保流程长期不变维护流程的稳定性（用文字和图片的形式）。

（4）、原材料管理部门每月将原材料库存情况报公司物资（财务部）。

五、成品包装仓管理。

（1）、包装部设立清晰的名称门牌标示。

（2）、包装部划分明确的界限，每个包装人员划分一个工作区域，严禁工作场所混乱摆放作业。

（3）、包装部最少配额2-3个有效的灭火器材，以达到防火的目的；

（4）、包装部负责人必须每周定期检查防潮工作，确保包装纸箱的完好。

（5）、包装人员必须保障包装产品数量与标签相符合。

六、各个仓库管理部门总体要求。

各个仓库管理部门必须做好本部门的数据统计工作确保数据清晰及时准确，报送财务部。

七、上轨道，谁人离开不影响公司运作。

目前，用工荒的大趋势使很多企业都在想办法招聘生产所需要的一线员工，于是很多企业的招聘出现在大街上、马路边、公园内、车站旁、公交车上、公交站牌等处，但是千奇百怪的招聘方式并没有从根本上解决企业用工难的问题，有好多企业都是边招聘新员工边离职老员工，工作岗位时时处在不稳定的状态，尤其是具有相应技术含量的岗位员工离职，使管理者大伤脑筋严重影响了正常的企业的生产经营。

可以看出企业拼命招聘的办法，仍然治标不治本，如何能从解决根本的该类问题，其实那就是“开源节流”而且重在“节流”。

如何开源节流归根结底要从了解员工的需求开始，打工者无法有二个主要的目的：1、能挣到较多的金钱；2、能寻找一个发展空间；其次能受到一定的尊重在一个充满人情味的环境下工作。

建议：一、规划员工职业生涯。在公司醒目的位置画上晋升阶梯，如新员工---- 班组长---- 生产经理---- 厂子--- 副总经理

并注明达到什么条件可以晋升上一级别，以调动员工工作积极性，使员工能看到自己的未来，从而努力工作。（另外对于年纪较大的员工和不适宜做管理的员工可以将起配置到培训者的岗位上去，让其帮带新员工。对于只能做好自己的工作既不能做管理也不能做老师的优秀员工可以给其相应的级别晋级工资，以稳定其思想。

二、提取一定比例的工资。公司除规划员工的职业生涯外必须采用多种相配套方法即试用期后的员工每月提取其工资额的三分之一留在公司，员工做满6个月的按银行同期利率还本付息；做满1年的按银行同期利率的0.5倍还本付息；做满18个月的按同期银行利率的1倍支付利息，做满24个月的按同期银行利率的1.5倍还本付息（借款期限2年封顶，对于利息方面可以根据实际酌定），因为有一定的工资和利息在公司使用员工不会轻易离开公司，同时也可以有效缓解公司经营资金的压力。

三、实行岗位轮换。为了有效防止岗位员工离职给生产带来的影响，对关键性的岗位，可以从其它岗位抽调到该岗位，进行轮岗学习待熟练掌握该岗位的技能后再返回原岗位，并根据轮岗人员技能掌握情况给予一定的物质奖励，这样在关键岗位员工离职后能很快接替，保障公司生产的正常运作，同时也能有效的激励员工，使员工能学习到更多的技能。

四、增加学习培训的机会。公司对于上进心较强的有发展潜力员工可以组织其参加外部培训机构组织的培训，包括管理知识和市场营销知识的培训，使员工感觉在公司有进步有奔头，从而干劲十足。

五、人性化的管理，使员工体会一个情字。

当今的大趋势下单纯采用制度管理已无法适应公司发展的需要，因为不愿被人管是人们的本性，如何才能采用柔性的管理到达的有效的管理目的，用“情”管理不失为一个好的方法。

1、春节给员工父母电话拜年问候，并给员工父母200-300元的过节费用，给员工意外的惊喜。

2、给员工夫妻房，在员工困难时提供一定的帮助使用员工能体会到家的温暖。

3、给春节不回家的员工电话拜年或发短信、解决食宿问题等。

六、除了在节流方面做好工作外，在开源方面也要投入相应的精力。

1、春节有员工介绍到新员工只要符合公司的招聘条件，在公司工作达到一定期限的给以介绍人员100元、200元、300元的物质奖励，以调动员工为公司介绍员工的积极性。

以上对仓库管理的建议和人力资源管理方面的意见，是本人之愚见在一些细节方面还需要进一步的切磋，不妥之处，敬请批评指正。

2011年10月4日

这两篇基本上能够满足您的要求！

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