工作交接报告(一):
岗位:行政文员
交接人:刘小兰
接替人:XXX
一、工作资料交接:
(一)行政方面
1.负责公司上门人员的接待、登记及引导工作。
2.办公用品的采购、入库台账的登记及领用。
3.工作服的采购、入库台账的登记及领用。
4.公司各类文件、证件、档案、公章、图书的分类管理工作。
5.公司图书的借阅登记工作。
6.车辆资料的保管,油卡的充值及加油登记。
7.名片的制作,工作牌的制作,及各类广告用品的制作。
8.卫生的值班及中午值班的安排。
9.公司纯净水,坚持充足的供应。
10.召集会议及会议记录的整理。
11.公司各类通知的编写及发布。
12.负责前台电话的接听、转达工作。
13.负责公司固定资产统计、盘点工作,并建立台账。
(二)人事方面
1.公司考勤的管理,每月初把人员考勤统计交给财务周小红。
2.人员招聘:简历筛选、约见面试等。
3.公司员工的入职、离职、异动等人事手续。
4.负责公司员工人事档案管理,更新维护人事信息。
5.蛋糕券的领用登记。
6.负责员工生日礼品和电子贺卡的发放工作。
二、工作资料交接:
(一)电子文档表格类:固定资产统计表,办事处人员及车辆配备情景统计,办公用品库存表,办公用品领用登记表,加油卡充值、领用记录表,派车单,汽车使用表格,书籍借阅登记表,书籍库存表,卫生间值班安排表,中午值班安排表,物品采购申请单,考勤表,通讯录,离职申请书,请假条,员工福利-生日蛋糕券,人事档案,员工基本尺寸统计表,员工所交资料明细,招聘登记表,职员登记表。
(二)纸质文档人事文档:员工资料,离职报告,离职人员简历,未入职人员简历,龙山合伙人资料,日常制度,劳动合同书,空白表,行政文档:3-5月份SDLG挖掘机促销政策,4月份SDLG挖掘机促销政策,财务管理制度,通知,彭瑶和阳娟的交接书,融资利率上调通知,感恩回馈活动,物品领用承诺书,空白表单,顶级人才网服务协议,合同表格类:员工请假条,员工外出申请单,办公用品领用签字表,书籍借阅签字表,蛋糕券领用空白表,固定资产盘点签字表,请购单,会议签到表,工作服领用签字表,汽车使用表,接车专用章签字表。
(三)物品:100元面值蛋糕券10张,50元面值蛋糕券7张,水票87张,文具用品,常德服务车和益阳服务车备用门锁,各车辆保险资料,服务人员工服10件(L),白色衬衣11件,固定资产账本1本。
工作交接报告(二):
移交原出纳员朱xx,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金xx接管。现办理如下交接:
一、交接日期:2000年x月x日
二、具体业务的移交:
1.库存现金:x月x日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;
2.库存国库券:478000元,经核对无误;
3.银行存款余额xxx万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
三、移交的会计凭证、帐簿、文件:
1.本年度现金日记帐一本;
2.本年度银行存款日记帐二本;
3.空白现金支票xx张(xx号至xx号);
4.空白转帐支票xx张(xx号至xx号);
5.托收承付登记簿一本;
6.付款委托书一本;
7.信汇登记簿一本;
8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;
9.银行对帐单1-10月份10本;
10月份未达帐项说明一份;
11.xx公司财务处转讫印章一枚;
12.xx公司财务处现金收讫印章一枚;
13.xx公司财务处现金付讫印章一枚;
四、交接前后工作职责的划分:
2000年x月x日前的出纳职责事项由朱xx负责;
2000年x月x日起的出纳工作由金xx负责。
以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。
移交人:朱xx(签名盖章)
接管人:金xx(签名盖章)
监交人:迟xx(签名盖章)
xx公司财务处(公章)
2000年x月x日
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