一、单位要求要对采购部的采购订单到货状况进行追踪，制作一个表格，怎么做啊
就建立一个表格，表头项目分别是：订单号码、产品名称、供应商、下单时间、预付款时间（如有）、到货时间、判定是否准时送货。这个只是手工记录的表格
如果有条件，可在系统建立这个功能
二、采购框架协议的一个具体框架订单的典型内容包括
·订单细节（容量/数量、成本、交付日期）
·具体细节（例如规格或时间表变更）
·请求者的名称
·分配的预算数目
·授权签字
三、采购订单包括哪些要素？
•凭证的头部包括对整个定单有效的信息，例如凭证制定时间、付款条件、货币。
•凭证的条目部分包含对所采购的物料或服务的描述信息。
四、写一封定单，得包含以下内容。贸易
首先注明买方 卖方的公司名称 联系方式（包括电话 传真 地址等） 注明签约时间
兹经买卖双方同意成交下列商品订立合同条款如下：
??1、合同对象：经协商买卖双方一致同意在平等互得的基础上，买方购入卖方售出下列商品，商品的品名：录像机 录像带 微型收录两用机 规格:XXX 数量:XXX单价:XXX 金额:XXX 可以直接写明，也可以用装箱单或其他表格方式作为附件，需注明所有附件为本合同不可分割的一部分。
??2、合同总值：XXX
??3、交货条件：FOBXX（我印象中佛山有新港，宁波也有新港，天津好像也有）。除非另有规定，以上交货条件依照国际商会制定的《国际贸易术语解释通则》办理。以上货物数量允许卖方有权%溢短装。（注明你的详细要求 ）
??4、原产地国别：
??5、包装：详细描述你的包装要求 比如需要国际标准尺集装箱
??6、装运期以及交货期：
??7、装运口岸和目的地：
??8、保险
??9、支付条款：本合同采用［A：信用证L/C。B：即斯付款交单D/P、承兑交单D/A、托收。C：汇付、信汇M/F、电汇T/T。］方式结算。(选取一个一需要的付款方式 建议选用信用证方式或者货到付款）
??A：（1）买方应在装运期间日通过开证行开出以卖方为受益人的［不可撤销的、跟单的、（不）保兑的、即期的、可转让的、循环的、对开的、（不）允许分期装运的］信用证。信用证应在装货完毕后日内在受益人所在地到期。
???（2）通知银行收到买方开具的不可撤销的信用证时，卖方必须委托通告行开出%信用证金额的保证金给开证行。合同货物装运和交货后，保证金将原数退给卖方，若出于本同规定第13条外的任何原因，发生无法按时全部或部分交货，保证金将按本同第11条规定作为轻罚金支付给买方。
??B：货物发运后卖方出具以买方为付款人的［付款跟单汇票，按即期付款交单方式D/P、承兑跟单汇票、汇票期限为（）后（），按即期付款交单（D/A日）方式经买方承兑后］通过卖方银行及银行，向买方转交单证。［换取货物、买方按汇票期限到期支付货款。］
??C：买方到收到卖方依本合同第10条规定提交的单证后日内以［电汇、信汇］方式支付货款。
??D：自货物至指定边境站点由卖方置于买方控制下时，即认为卖方已交货，货物的所有权及偶然性损失或品质损坏的风险由卖方转移到买方。买方应［同、后、前］期于卖方天交货，并以记名提单为结算依据。
10、卖方应提交以下单证：
??（1）全套清洁空白抬头、空白背书注明运费［已付、到付］的提货单份；
??（2）经签字的商业发票份；
??（3）原产地证明书份；
??（4）装箱单份；
??（5）质量、重量检验证明份；
??（6）CIF条件下的［保险单、保险凭证］份。
??11、罚则：除由本合同第13条原因外，如超过合同规定期限延误或无法交货、逾期或未能付款金额的%计算。但罚金总额不得超过违约金额的%。若违约方已先期支付保证金，则保证金作为罚金按数量比例予以罚扣直到没收支付给对方。
??12、索赔：自货物到达目的地起天内，如发现货物质量、规格、数量、重量、包装、卫生条件与合同规定不符者，除应由保险公司和承运人承担的责任外，买方可凭出具的商检证书、有权要求卖方更换和索赔。
??13、不可抗力：若发生不可抗力事件（如：战争、内乱、封锁、地震、火灾、水灾等）以及任何双方不能预见，并且对某发生后果有能防止或避免的意外事故妨碍或干扰了本合同的履行时，发生不可抗力方须在事件发生结束之日起日内将本国有关机构出据的不可抗力事件的证明寄交对方，据此证明豁免责任，并由双方协商中止或继续履行合同事宜。
??14、仲裁：由本合同产生或同本合同有关的一切纠纷，双方应通过友好协商或通过第三者调解（包括政府主管部门的官方调解及民间调解）解决。如不能解决，应提交［XXX仲裁委员会,国家工商会、……。］按申请仲裁时该机构现行仲裁程序、规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
??15、合同的执行单位：本合同中方由［收、发］为货人，并承担履行合同的全部责任。
最后买方 卖方代表签字 日期 加盖公章 一式N份 双方 以及第三方公正 同时保存
??
五、关于订单的英语专有名词
订单
1.order
2.indent
3.o order
4.order form
采购订单
1.Purchasing Order
2.Purchase Order
订单确认
1.acknowledgement of order
2.acknowledgement of orders
订单输入
1.Order Entry
2.OrderEntry
总订单
1.blanket order
2.blanketorder