一、采购意向书的格式
xx地址：xx办公楼xx
电话：xx
xx商务处：xx区xx
电话：xx
中国合作代理公司：xx有限责任公司
地址：xx
邮编：xx
电话：xx
传真：xx
联系人：xx手机：xx
邮箱：xx
xx贸易促进部意向在xxxxxx有限公司采购采购有色金属系列产品，请贵公司收到采购意向书后速与xx有限责任公司联系，并寄送相关产品图册、资料、价格表（请注明所含税金，运费所含路透）等产品信息，回寄采购意向书，公司资质证明复印件及相关项目负责人名片。以便我部采购先期确认价格洽谈订购。
中国合作代理公司签章
二、投标文件中投标致函的主要内容有哪些
投 标 函
致： （招标采购单位名称）：
根据贵方为 项目的招标公告/投标邀请书（项目编号： ），签字代表 （全名）经正式授权并代表投标人 （投标人名称）提交资信/商务文件、技术文件、报价文件正本各一份、副本 份。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1.投标人已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于招标文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。
2.投标人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。
3.本投标有效期自开标日起 个 日（自然日）。
4.如中标，本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本投标人将按“招标文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。
5.投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。
6.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
地址： 邮编： 电话：
传真： 投标人代表姓名： 职务：
投标人名称(公章):
开户银行： 银行帐号：
授权代表签字: 日期: 年 月 日
（公章）
年 月 日
三、49.招标文件、投标文件与合同文件的区别和关系是什么？
我的意见：招标文件：业主为了发包一个项目，编写的一个文件，一般要求承包商（有些必须要有一定的等级才能去买，比如业主自己做个short list）去业主那里去买，内容一般是要求承包商提交两个部分文件，一个是商务建议书，一个是技术建议书，招标文件只有一份。
投标文件：各个承包商在买到招标文件后，根据招标文件要求，编写商务建议书和技术建议书，然后提交给业主review，投标文件的可能有很多份。
合同文件：在业主招标、承包商投标、业主评标并进行标后谈判后，通过发中标函（Acceptance Letter）通知中标后双方正式签订的协议叫做合同文件（Contract Documents），是双方的权利和义务的规定。
四、工程招标整个流程都需要那些文件
（一）报价文件的组成：
报价文件由资格、资质证明文件、商务文件、技术文件三部分组成。
1、资格、资质证明文件：
1.1 供应商的资格至少须满足谈判公告所设定的条件和要求：
1.2 为具有被授予合同的资格，供应商应提供令采购人满意的资格、资质证明文件，以证明其符合报价合格条件和具有履行合同的能力。为此，所提交的资格证明文件中可以包括下列资料：
（1）有关证明供应商法律地位的原始文件的原件及复印件（包括营业执照副本、资质证书副本；报名企业法定代表人授权委托书及身份证明等资料。）开标时携带以上材料原件
（2）近三年（不含本年度）财务状况（应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书等材料的复印件）
（3）拟派项目团队成员的名单、资格资历证明及简介。
（4）供应商完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况。（应附中标通知书或合同协议书等材料的复印件）；
（5）近三年（含本年度）发生的诉讼及仲裁情况（如果有，应说明相关情况并附法院或仲裁机构作出的判决、仲裁等有关法律文书的复印件；如果无也请说明）；
（6）企业的相关获奖证书等。
供应商须对提供的以上资料的真实性负责。如在评审过程中评委会要求提供原件查验的，应及时提供原件查验，若发现有不实之处，按废标处理。
2、商务文件：（包含报价及有关说明、商务报价两大部分）
第一部分 报价及有关说明（表格格式附后）
(1)法定代表人资格证明书
(2)法定代表人签署授权委托书
(3)报价函
(4)唱标单
(5)对谈判文件及合同条款认同程度声明
(6)报价保证金
(7)谈判文件要求供应商提交的其它报价资料（本项无格式，需要时由采购人用文字提出）
第二部分 商务报价
(1)封面
(2)总说明
(3)报价总价
(4)总报价明细表
(5)设备报价明细表
(6)报价需要的其他资料
3、技术文件（包含技术标及综合说明两大部分）
第一部分 技术标
（1）项目班子（含售后服务及维修）配备。
a.项目管理班子配备情况表、组织结构图；
b.项目经理简历表；
c.其它辅助说明资料；
（2）组织实施方案
（3）其他
第二部分 综合说明
(1)报价申请说明书，供应商一般情况，年营业额数据表；
(2) 供应商对自身承建本项目的有利条件和优势说明。有关交货期、产品质量、售后服务等方面对业主的承诺；
(3)近三年承揽完成的项目一览表；
(4)目前正在承揽的项目一览表；
(5)近三年财务状况表；