一、EDI的基本工作流程
1、发生方计算机应用系统生成原始用户数据 ;
2、发生报文的数据影射与翻译(影射程序将用户格式的原始数据报文展开成平面文件,以便使翻译程序能够识别;翻译程序将平面文件翻译成EDI格式文件;平面文件是用户原始资料格式与EDI标准格式之间的对照性文件)。
在国际、国内贸易活动中使用EDI业务,以电子文件交换取代了传统的纸面贸易文件(如订单、发货票、发票)双方使用统一的国际标准格式编制文件资料。
利用电子方式将贸易资料准确迅速地由一方传递到另一方,是发达国家普遍采用的“无纸贸易手段”,也是世贸组织成员国将来必须使用和推广的标准贸易方式。
使用EDI的主要优点有:
(1)降低了纸张文件的消费。
(2)减少了大量重复劳动,提高了工作效率。
(3)使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易,大大简化了订货过程或存货过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。
(4)可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的需求量,货运代理商可以简化大量的出口文书工作,商业用户可以提高存货的效率,提高他们的竞争能力。
以上内容参考:百度百科-电子数据交换
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