宁波国际会展中心是一座现代化5A智能大厦。展位配套设施按照国际惯例设计。采用PDS综合布线，强电、弱电（包括通信、计算机网络、有线电视）、给排水、压缩空气等经地下管道直达每个展位。宁波国际会展中心建筑智能化系统主要由楼宇自控系统、办公自动化系统和通信智能化系统及消防和安防自动化系统组成，具体包括：
1、综合布线。在整个工程内设立了6935个信息点以满足通信、数据、图文、图像、多媒体等需要。
2、防盗报警与闭路监控系统。共装有181个摄像头，117个探测器。
3、LED显示系统。在主展厅装有大型全彩显示屏1块，东、西展厅装有双色屏各1块、单色屏各4块。
4、楼宇自控系统。对冷热源、空调机、新风机、风机盘管、送排风、给排风、变配电等系统进行控制。
5、广播系统。主要用于服务、业务、火灾及背景音乐。
6、主展厅（多功能展览厅）配有电子大屏幕，音频扩声系统、智能灯光塔制系统，可以满足展览、大型洽谈会、多媒体演播、大型联谊、庆典活动、时装表演等需要。
7、计算机网络系统主干采用千兆以太宽带。
8、智能卡系统分为智能一卡通内部管理。（包括参展商和观众票务管理系统）
9、程控电话（600门外线、60门中继线）及磁卡电话（展厅内）系统。
10、移动呼叫和无线覆盖系统。对会展中心的四个展厅、会议楼和商务楼进行全范围的GSM移动通信无线覆盖。
11、智能照明系统能自动控制各场景和切换，灯光设计师为会展中心设定的各灯光场景能在无人操作的情况下按时间自动弹出。 该规章制度内所使用的专用名词定义如下：
（1）术语“中心”、“展览会”、“租馆协议”、“场租费”和“租用日期”各自具有在“条款”
中所赋予的含义。
（2）“摊位”指设立于租用区域内临时隔开的部位或房间。
（3）“进馆期”指租用期内展览会开始前非展览日期间；“撤馆期”指租用期内展览会举办后的非展览日期间。
（4）“承办单位”指租馆协议定义的乙方 1、承办单位不得对展览大厅造成任何损坏，或改变或影响展览馆的建筑结构。否则损坏的修理费用应由中心估算并由主办单位全额支付。
2、摊位搭建、安装和拆除的费用均由承办单位承担，且上述行为不得对中心其他租用者的展览会造成不必要的扰乱或破坏。
3、不得改变展馆地面、墙、门窗、会议室或建筑物其他部分的结构。展馆任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞。
4、中心仅允许使用可擦洗的粉笔或经批准使用的胶带在展览馆地面上标识摊位位置，其他地面划线方法不可使用。去除未经批准的地面划线，费用由承办单位承担。
5、中心仅允许使用布底胶带将地毯和其他地面覆盖物固定于水泥地面。
不允许在石质地面或墙面上使用粘胶物。
承办单位应负责去除所有在租用区域内的胶带和残留标记，因使用未经批准的胶带所造成的对建筑物任何的损害补救工作由中心进行，其费用由主办单位承担。
不允许在中心使用背面有粘性的（可粘贴）图案或宣传品粘于建筑物的任何部位，中心因去除此类物品并修复任何损坏所产生的费用应由主办单位承担。
6、不允许承办单位在妨碍消防设施、监控设施、空调排风口和厅/室内空气流动的地方搭建隔离物或展板以及堆放任何物品。
7、搭建摊位所使用的材料应为非易燃物且燃烧扩散率不低于是2级。
8、不允许设置永久性的吊顶。
9、不得在通向出入口的过道放置障碍物。在展览期间观众进入租用区域的时候，所有出口不得锁住。
10、厅顶空调通风管、屋顶、防火喷淋设施和灯具上严禁系挂物体。
11、超过展馆规定限高的搭建应事先报中心审核同意后方可施工。
12、任何临时搭建物与墙面必须保持0.6米的检修通道。
13、所有过道至少宽3米，如过道中有柱子，则应保持至少3.5米宽的过道。
14、承办单位的工作人员应熟悉火警警铃触点、监控设施、消防栓、灭火器和安全门的位置。无论何种情况，火警警铃触点、监控设施、消防水管绕盘、灭火器和安全门不得因展台、隔离物、展品或其它物品而阻塞（以黄线为界）。通向此类地点的通道亦不得被封住。
15、中心将协助承办单位对展览会的运输、施工单位的管理，承办单位应通知所有运输、施工单位在进馆前二周将运输、施工人员名单、身份证复印件交中心，并由中心统一制作展览会的施工人员证件，无证人员不得进行任何与展览会有关的现场施工。
16、展览施工单位都必须依据公安管理部门批准的平面图施工，未经许可，不得任意修改。
17、展馆内严禁吸烟。 1、中心对所有摊位的电源箱提供接驳服务（电源箱至展样品、灯具等接线工作由企业自行负责）。需24小时供电的电器必须事先向中心申请。
2、需要延时断电、断水、断气、断电话必须事先向中心提出申请。
1、电器线路，电器设备的安装，应由持有效电工操作证的人员施工。
2、敷设的电线，应采用护套线，其接头必须采用专用接头连接，除灯头线外不得使用花线，不允许电器线路横跨通道。
3、碘钨灯等高温灯具、霓虹灯具不得擅自安装，霓虹灯具的安装高度应不低于2.5米，经有关部门检查合格后，方可使用。
4、室外的电器照明设备都应采用防潮型，承办单位负责落实防潮等安全措施。 1、最终的场地平面图应在一个月前提交中心审核并报公安部门批准。摊位搭建和拆除应遵守现行的消防安全规定和中心摊位搭建和拆除的所有有关规定。
2、承办单位应在一个月前向公安机关提出申请，填写“举办大型活动申请表”，申报时应具备的主要文件：
a）承办单位申办活动的报告、文件、上级有关部门的批件。
b）承办单位的营业执照复印件。
c）总体平面图、特殊装修平面图（包括施工图）
d）展览会实施方案。
e）展览会场馆安保方案。（由我中心提供）
f）需要向公安部门说明的有关材料（如有必须参展危险物品以及动用明火等）。
g）各类证件样张。
3、凡需特殊装修的展台，主办单位应通知施工公司在进馆前二周，将展台设计、施工图纸交中
心审核，审核通过后方能施工。
4、进馆前二天，将展览会用电统计表及最终确定的摊位图交项目经理。 1、承办单位应遵守并确保其所有代理商、雇员、承包商和展商都遵守国家现行的消防法规及中心的有关规章制度。
2、中心内部及其四周的消防通道应通畅并无障碍物。
3、下列各项必须获宁波市消防部门的书面批准：
（1）作为展品展出或使用任何加热器、铁烤架、发热器或明火装置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装置或其他发烟物质。
（2）展出或使用任何可能被认为危险的电气、机械或化学装置。对有疑问的装置或该装置可能被视为危险物，应提交有关监管机构批准。
（3）所有有毒或危险物，包括易燃液体，压缩气体或危险化学品。
4、特别注意一切消防设备系统，空调通气口、电梯火警拉线处，室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。 1、危险物
（1）除非另经中心和有关政府部门的书面允许
a、不得在中心内使用明火和临时气体。
b、爆炸物、石油和易燃、有毒、腐蚀性物质不允许在展馆内使用。
（2）放射性物质不允许带入中心，（有关法律、规章的规定，并至少于租用期前一个月获得中心和有关政府机构的批准。）
（3）在任何时间，放于租用区域或摊位内的固体或液体的库存不得超过其1天的使用量。剩余物应置于适当容器内且封存于政府部门、中心和主办单位同意的地点。
（4）有毒废物应置于封闭并作标志的适当的容器内，应与有关政府部门联系其处理方式。
2、压力容器
（1）承办单位应负责对存放氦、压缩气、氩、二氧化碳或任何其他压力媒质的压力容器的合理输贮存运。
（2）一旦中心通知承办单位，承办单位应立即将受压容器移至中心指定位置。
（3）所有带入中心的压力容器和设备应遵守有关安全标准和规章。
3、演示、操作展品
（1）机器运作时所有运行的机器均应安装安全装置。只有当机器被切断动力源时，这些安全装置才能拆除。
（2）运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离，并建议使用安全防护装置。
（3）仅能在所租用区域的展位上演示机器、器具，并由合格的人员操作，运作时不允许无上述人员监管。
（4）若乙方没有采取充分的防火措施，不得使用发动机、引擎或动力驱动机器。
4、展品和私人物品的保管
未委托中心保管的物品被盗，中心不负责任。 1、展品和展示材料的主要油漆工作不允许在中心内进行。但在进馆期内，允许在展厅内对展示材料进行修补润色性的油漆工作，且上述工作采取了必要的安全预防和保护措施。
这些措施包括：
（1）油漆工作于通风处进行。
（2）使用无毒油漆。
（3）水泥地面覆盖衬以干纸的塑料膜。
（4）油漆工作不得在中心垂直结构处（即墙）进行。
（5）不得在中心内或中心周围冲洗油漆物。
2、承办单位应对由于油漆工作而导致对中心的任何损害负责，并承担损坏部分的修复费用。 爬虫、鱼类、鸟类或其他禽兽动物不得进入中心，除非系经批准的展品、或其使用与展览活动或表演有关。同时主办单位须向中心证明对这些动物的照管与控制已采取了令中心认可的适当的预防措施，并事先获得中心的书面批准。
十二、食品及饮料样品
1、在租用区域内分发的食品及饮料样品，承办单位应获得有关机构书面批准。
2、所有食品及饮料的样品应符合现行的健康、安全、卫生标准和其他一切中国食品卫生管理部门规定。 1、中心指定专门区域以供展示促销的标记。收费与细节，请与中心联系。
2、中心保留拆除租用区内所有其发现不合要求的标记的权利。 1、承办单位及其人员应遵守所制订的紧急和疏散措施。
2、在紧急疏散时，主办单位应服从中心工作人员的指挥。
3、承办单位必须对其组织的观众人数严格限制，一般以展厅租用面积每天一平方米一人计算。
4、观众参观时间应尽量避开举行开幕式和闭馆当天下午的时间，并控制当天观众人数的总量。
5、中心负责制订展览会期间的火灾应急方案，承办单位负责报中心和公安等有关部门备案。 1、承办单位的所有钥匙应于场地租用期满时归还中心。
2、在任何情况下，承办单位不允许配制钥匙，不允许在中心内安装或拆除永久性门锁。 1、失物招领应向中心保安大队查询。
2、所有的失物招领物品将分类保存30天。30天期满，中心将自行决定物品的处理方式，其他人无权对这些物品进一步追查。中心不对在规定期限内未捡到的物品负责。 2010年办展计划 展览会名称 日期 租用面积（㎡） 承办单位 八省市服装服饰交易会 4月22-5月4日 6560 辽宁锦州亚泰展览策划服务有限公司 宁波国际门窗幕墙及相关设备博览会 5月18-22日 4000 宁波江东华懋展览服务有限公司 宁波国际广告印刷材料包装机械设备展览会 5月18-22日 3400 宁波江东华懋展览服务有限公司 2010宁波纺织品面辅料、纱线及制衣工业博览会 5月19-22日 4400 宁波江东华懋展览服务有限公司 第十二届浙江投资贸易洽谈会 6月3-13日 10000 宁波市外经贸委 第九届中国国际日用消费品博览会 6月3-13日 46250 宁波市外经贸委 2010中国（宁波）节能产品（技术）博览会
暨宁波节能产品（技术）成果展览会 6月16-21日 34810 宁波市经济委员会 中国模具之都（宁波）博览会 6月22-27日 16410 宁波模协、江东宏远展览 第八届中国家博会家具展览会夏季展 7月6日-12日 34810 中国轻工业展览中心
宁波华博会议展览有限公司 2013年第11届中国国际家居博览会
2010年迎面年货展
2010年春运铁路售票
宁波市第二十一届大中专毕业生洽谈会
宁波国际时尚用品展
宁波国际紧固件、零部件及制造装备展览会
2010中国（宁波）精品家具展览会
第十一届中国国际机械工业展览会
2010宁波春季汽车博览会
第七届中国国际文具礼品博览会
2010世纪文具网（宁波）国际采购会
2010藏獒展
第八届中国国际家居博览会
第五届中国宁波国际茶文化节
2010第三届中国（宁波）国际安防产品及设备博览会
2009宁波国际塑胶展
第六届中国家博会家具展览会
2008中国宁波国际工业设计博览会
2008中国（宁波）国际警用装备及反恐技术装备展览会
宁波国际服装服饰博览会
第41届巴西国际鞋类、皮革及配件、机械设备展（FRANCAL2009）
2009宁波（国际）焊接及切割展览会
第二届中国（宁波）国际钓鱼及户外用品博览会
2008宁波第4届中国模具之都机械工业展
第四届中国国际电子产品暨家用电器展览会
2008第七届中国国际日用消费品博览会
2008第六届宁波国际纺织面料、辅料、纱线展览会
2008第六届（宁波）国际家用纺织品贸易展览会
2008第九届宁波国际汽车博览会
第九届中国国际机械工业展览会
2008第九届中国国际机械工业展览会
2007宁波中小型外贸工厂展览会
中国宁波国际住宅产品博览会
第九届中国国际服装服饰交易会中国国际男装展
中国（绍兴）国际纺织品博览会
第四届中国国际机电工业博览会
2007宁波国际石油化工加工及技术展览会
第五届中国家博览会家具展览会
第五届浙江（宁波）科技成果交易会
2007宁波国际起重机械及配件博览会
2007第五届宁波国际纺织面料、辅料、纱线展览会
宁波国际城市景观及园林建设博览会
第四届宁波国际照明灯饰交易会
2007宁波缝制设备展览会
2007宁波国际纺织品面料辅料及制衣绣花设备展览会
第九十九届中国文化用品商品交易会暨中国国际制笔文具博览会
第五届中国国际家居博览会
中国宁波建筑装饰材料博览会
中国宁波家具展览会
中国宁波家纺布艺展览会
中国宁波房地产展示会
中国宁波二手房交易会
第五届中国国际家居博览会
第七届宁波汽车博览会
2007中国（宁波）纸浆造纸、纸制品工业展览会
第四届宁波印刷大会暨2007宁波印刷技术设备及材料展览会
浙江（宁波）汽车用品交易会
浙江（宁波）国际汽车博览会
2007中国（宁波）工业优势产业博览会
2007宁波电子、自动化及电力电工展览会
2007年中国国际文具礼品博览会
第三届中国模具之都（宁波）博览会
2007中国宁波工业优势产业博览会
2007中国国际文具礼品博览会
2007宁波第四届国际紧固件、弹簧、轴承及设备
2007年中国国际文具礼品博览会
2007年宁波电子、自动化及电力电工展览会
宁波国际塑胶工业展览会塑胶原料及助剂展览会
第八届中国国际机械工业展览会（宁波）
2007宁波国际轴承工业展览会
2007宁波国际压铸、铸造机械及设备展览会
2007宁波国际五金工具展览会
2007宁波国际紧固件、弹簧及加工设备展览会
2007宁波国际焊接及切割设备展览会
2007宁波国际广告设备及材料展览会
2007宁波国际电机工业展览会
2007宁波国际包装与印刷展览会
2007年第八届中国国际机械工业展览会
2007宁波国际工控自动化、仪器仪表及传动设备展会
第五届（2007）宁波国际塑胶工业展览会
第八届中国国际机械工业展览会
2007宁波国际工控自动化、仪器仪表及传动设备展览会
2007宁波国际电机工业展览会
2007宁波国际包装与印刷装备展览会
第十届（温州）国际印刷技术、瓦楞设备及纸张、器材展览会
2006宁波国际石化加工技术及装备展览会
2006中国宁波国际服装节
中国（宁波）国际电子产品暨家用电器展览会
第三届中国国际机电工业博览会
2006宁波国际起重机械及配件博览会
第三届宁波国际照明灯饰交易会
2006第四届宁波国际纺织面料、辅料、纱线展览会
第四届中国国际家居用品博览会
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